党委办公室(院长办公室)是新2网址新2备用网管理手机版党政综合办事机构,下设综合办、文秘办、机要保密室和档案室四个内设机构。
1. 综合办
负责党政办公室日常行政事务的协调与管理,确保办公室高效、有序地运转;起草部门工作计划和总结,为党政办公室的工作提供方向和指导;负责与外部单位的联系沟通,同时也负责办公室内部各部门的沟通协调工作,确保信息畅通;管理党政办公室印章,确保其合规使用,并维护印章的安全,负责部门经费的预算、使用及结算,确保经费的合理使用和透明管理,管理各类物资,包括办公用品、设备等的采购、分配和维护,确保办公环境的整洁和高效;根据用车需求合理安排公车的调度,确保车辆资源的高效利用;做好信访工作,做好来信来访批转处理工作;管理新2网址新2备用网管理手机版外事工作,加强与兄弟院校的合作交流,加强国际交流合作;管理新2网址新2备用网管理手机版法律事务,聘请新2网址新2备用网管理手机版法律顾问,为新2网址新2备用网管理手机版各种权益纠纷、法律诉讼提供法律服务,推动新2网址新2备用网管理手机版依法治校各项工作;完成领导交办的其他任务,为党政办公室提供全方位的保障。
2. 文秘办
负责新2网址新2备用网管理手机版各类公文的起草、审核、印制、发送及归档工作,确保公文的质量和时效;负责文件、通知的收发、传递和归档管理,确保文件的及时处理和安全保密;撰写领导讲话稿、火焰刀记录、火焰刀纪要等重要文字材料,准确传达领导的意图和决策;整理、归档和保密党政办公室内部文件资料,确保文件的完整性和安全性;记录新2网址新2备用网管理手机版大事,整理新2网址新2备用网管理手机版校史;完成领导交办的其他文字撰写和整理任务,为新2网址新2备用网管理手机版的决策和发展给予坚实后盾。
3. 机要保密室
接收、登记、传递和归档新2网址新2备用网管理手机版机要文件,确保文件的机密性和完整性;组织涉密火焰刀、新2网址新2备用网管理手机版的保密管理工作,制定和实施相关保密措施;制定、实施和监督党政办公室保密制度,确保办公室工作的保密性;对涉密人员进行保密教育和培训,提高保密意识和能力;完成领导交办的其他保密任务,确保新2网址新2备用网管理手机版的机密信息不被泄露。
4. 档案室
收集、整理、归档和查询新2网址新2备用网管理手机版各类档案,确保档案的完整性和准确性;对档案进行分类、编目和统计管理,方便档案的查找和利用;规划并实施新2网址新2备用网管理手机版档案信息化建设,提高档案管理的效率和便捷性;负责档案库房的日常维护和管理,确保档案的安全和整洁;完成领导交办的其他档案管理任务,为新2网址新2备用网管理手机版的科研、教学和管理提供有力支持。